Conferences & Events

Refreshments
如果您的活动需要餐饮，请致电828联系爱玛客.328.做好一切必要的安排. 对于餐饮需求，爱玛客至少需要提前10天通知. 会议结束后，请将餐盘和餐具归还食堂.

Alcohol Policy
未经副校长和教务处批准，不得在校内饮用含酒精饮料. 表格可在会议和活动办公室领取.

Client Responsibility
如果你的活动涉及到一个演讲嘉宾或任何形式的演艺人员, 你要对客人的行为负责. 您还应对客人提出的任何合同要求负责. 如果你的活动需要的设备超出了学校的能力范围, 你有责任租用或保护这些设备. 如果在你的活动结束后需要过度的清理，你要负责费用. 禁止使用闪光和五彩纸屑. 你必须在活动结束后摘下所有的装饰品. 为他人着想, 如果你改变房间的安排, 活动结束后，请将房间恢复原状.

Interpreter
如果你的活动需要为聋人或有听力障碍的客人提供翻译, 请联系聋人支持服务 & 听力障碍，828分.328.7298或填写“翻译服务申请表”.

Equipment
如果你的活动需要的设备超出了学校的能力范围, 你有责任租用或保护这些设备.

Smoking
任何勒努瓦-雷恩大学的设施都不允许吸烟.

Advertising
如果你挂传单宣传你的活动, 在你的活动结束后，你有责任清除这些传单(在校园和整个城镇). 传单不得放置在玻璃表面. 所有校园广告传单必须经学生事务处批准.

Technical Services
所有项目均须填写《全球赌博十大网站》.E. 门罗礼堂和贝尔克中心. 如果您的活动需要校园其他区域的技术支持，也请填写此表格. 您必须详细列出任何和所有的技术需求，包括, 但不限于麦克风, lighting, video, film, overhead, music, tables, chairs, etc. 校园技术总监必须在活动前至少两周收到表格.

此表格是为了帮助勒努瓦-雷恩大学设施的使用者获得所提供的技术服务, 以及提供校园技术人员和会议办公室 & 事件，包含提供这些服务所需的信息.

• 所有有关礼堂工作人员提供的技术设备的要求必须通过本技术附件提交给校园技术总监.
• 所有此类要求不得迟于活动前两周提出. 如果在此之后提出任何技术要求, 所提供的服务将完全取决于礼堂工作人员的判断和方便.
• 设备和技术服务将在会议和活动登记的访问时间之前准备好.
• 开始和结束时间也将严格遵守，除非提前安排.
• In addition, 任何要构造的材料, 在礼堂设施内悬挂或悬挂，须事先经学校技术总监批准.
• 礼堂工作人员将不会提供任何额外的硬件，(螺丝，钉子，工具等).)，也不提供任何维修服务.
• 礼堂工作人员有权拒绝使用使用设施的个人或团体携带的任何材料或设备.
• 所有使用设施的请求必须通过会议和活动厅预订.
• 请立即报告正在使用的设施或设备的任何损坏. 任何由使用者造成的损坏，将由承租人或本署承担额外费用.
• 校园技术总监对使用的设备有最终决定权.

感谢您选择勒努瓦-雷恩大学作为您的课程地点. 

Ashley Causby-Hicks
Operations Manager
ashley.causbyhicks@ewepub.com
828.238.0152

James Richards
会议制作经理 & Events
james.richards@ewepub.com
828.328.7983

Scott Woodard
Director, Conferences & Events 
scott.woodard@ewepub.com
828.328.7234